پایگاه دانش

در صورتیکه در سازمانی نیاز به وجود مراحل مختلف رسیدگی به ثبت اسناد جهت کنترل و نظارت بیشتر باشد می توان مراحلی را جهت انجام این امر تعریف نمود .مشخص نمودن انواع مراحل رسیدگی پیش نیاز رسیدگی به اسناد می باشد. این مراحل از طریق فرم پارامترهای عمومی ایجاد می شود.
برای ایجاد مراحل رسیدگی کافیست مدیر سیستم مراحل زیر را دنبال کند.
1- از منوی امکانات وارد فرم پارامترهای عمومی شوید.
2- در درختواره پارامترها بر روی" وضعیت اسناد مالیکلیک کنید
3- تیک چک باکس" زیر مجموعه" رافعال کنید.
4-بر روی دکمه جدید کلیک کرده و یا از کلید ترکیبی Alt+N استفاده نمایید.
5- عنوان مرحله را در فیلد مربوطه درج کرده و جهت ثبت بر روی تیک سبز رنگ کلیک کنید. می توانید تا چند مرحله زیرمجموعه را به همین طریق تعریف نمایید.
6- برای ایجاد مرحله نهایی رسیدگی کافیست پس از درج عنوان در فیلد " وضعیت نهایی" عدد یک را درج نمایید . سیستم از این طریق قادر به شناسایی مرحله نهایی رسیدگی به اسناد خواهد بود.
پس از ایجاد مراحل رسیدگی در فرم پارامتر های عمومی کاربرانی که دسترسی تغییر وضعیت اسناد به آنها داده شده  قادر خواهند بود عملیات رسیدگی به اسناد حسابداری را انجام دهند.
برای این کار می بایست تنظیمی در سیستم حسابداری اعمال شود تا امکان رسیدگی به اسناد حسابداری برای گروه کاری مورد نظر  فعال شود. برای اعمال این تنظیم کافیست مراحل زیر را دنبال کنید.
1-از پانل امکانات وارد منوی مدیریت کاربران شوید و بر روی زیر منوی" مدیریت گروههای کاری" کلیک کنید.
2- نام گروه کاری مورد نظر خود را از داخل لیست انتخاب کنید و بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
3- از داخل لیست فرم های زیر سیستم مربوط به حسابداری  "ایجاد و ویرایش سند" را انتخاب کنید.
4- در فیلد تنظیمات مرتبط با فرم تیک مربوط گزینه " امکان شماره گذاری خودکار اسناد ثبت شده " [شماره 17] را فعال کنید.
با اعمال این تنظیم پس از ایجاد سند امکان ثبت سند به صورت مستقیم و بدون طی مراحل رسیدگی وجود نخواهد داشت. و هنگام ثبت سند سیستم پیغامی مبنی بر نهایی نبودن وضعیت جاری سند به کاربر نمایش خواهد داد
در فرم ایجاد نامه در کارتابل تحت وب، چنانچه هریک از مقادیر فیلدهای بخشهای "سوابق و نمایه" و "مشخصات" پنج مرتبه به طور متوالی در روند ایجاد نامه مورد استفاده قرار بگیرند، به صورت hot-field یعنی بیرون از بخش خود قرار خواهند گرفت تا به عنوان فیلد پراستفاده، با سهولت بیشتری در دسترس کاربر قرار داشته باشند. اگر این فیلدها پنج مرتبه متوالی مورد استفاده قرار نگیرند از حالت Hot-Field خارج شده و از طریق لیست مربوطه قابل دسترس خواهند بود.
در محیط تحت وب، امکان مشاهده و تغییر پست برای کاربران دارای چند پست فراهم شده است. بدین منظورمی بایست پس از ورود به برنامه، در صفحه اصلی، بر پانل منویی "تغییر پست فعال" کلیک نموده و پست دیگر خود را به عنوان پست فعال انتخاب نماید.
نکته:  کاربرانی که دارای یک پست می باشند پانل منویی "تغییر پست فعال" را مشاهده نخواهند نمود.
در کارتابل تحت وب، علاوه بر امکان "جستجوی سریع" که با یک جعبه متنی در قسمت بالای پانل کارتابل جاری تعبیه شده است و امکان جستجو بر اساس مقادیر ستونهای همه ورودی های کارتابل را فراهم می آورد، امکان جستجوی فرم های اداری به صورت پیشرفته نیز مطابق با آنچه در ویندوز امکان پذیر می باشد، پیاده سازی شده است. به منظور استفاده از امکان جستجوی پیشرفته فرم می بایست در جعبه متنی مربوط به جستجوی سریع کلیک نموده و با ظاهر شدن عبارت "جستجوی پیشرفته" و کلیک بر آن به صفحه جستجوی فرم وارد شد.
صفحه "جستجوی پیشرفته" شامل تعدادی از فیلدهای عمومی فرم اعم از عنوان، شماره ثبت، تاریخ، وضعیت، شخص و پست و واحد درخواست کننده فرم و فیلدهای اختصاصی فرم می باشد که فیلدهای اختصاصی فرم پس از انتخاب فرم مورد نظر ظاهر می گردند. برای جستجوی فرم اداری کافیست مراحل زیر را دنبال کنید.
1- ابتدا در جعبه متنی مقابل عبارت "فرم" کلیک کرده و بخشی از عنوان فرم مورد نظر را تایپ کنید.
2-پس ظاهر شدن عنوان کامل فرم ، عنوان مورد نظر را انتخاب کنید.
3-در فیلدهای عمومی و اختصاصی فرم مقدار مورد نظر را نوشته  و دستور "جستجو" از نوار ابزار را انتخاب کنید.
با این کار لیست فرم های موجود نمایش داده خواهند شد.
نکته: به منظور مقداردهی به فیلدهایی که در مشاهده در کارتابل ویندوز، ماهیت لیست کشویی دارند می بایست در جعبه متنی مربوطه، بخشی از عنوان مقدار مورد نظر را تایپ کرده و پس از ظاهر شدن عنوان کامل مقدار، آن را انتخاب نمایید.
موارد 51 تا 55 از 1022 مورد
 |<  <  7 - 8 - 9 - 10 - 11 - 12 - 13 - 14 - 15 - 16  >  >|