menu
دبیرخانه


دبيرخانه

arrow_back انطباق پذیری و متناسب سازی با انواع مدل‏ های مکاتبات سازمانی
قابلیت تعریف انواع دبیرخانه و دفاتر ثبت به تعداد نامحدود
پشتیبانی از دبیرخانه ‏های متمرکز و غیر متمرکز
 امکان تعریف قالب‏ های شماره گذاری به تفکیک دفاتر ثبت
 امکان تعریف طرف‏های مکاتبه در قالب درختواره اشخاص حقیقی و حقوقی
 امکان تعیین انواع نقش‏ های دبیرخانه ای و اختصاص به کاربران براساس دسترسی‏ های تعیین شده

 

arrow_back پشتیبانی از انواع عملیات مرتبط با دبیرخانه
 امکان ثبت، اصلاح، امحاء و ابطال نامه ‏های وارده، صادره و داخلی
 ثبت دقیق مشخصات نامه شامل تصویر، ضمائم، گیرندگان اصلی و رونوشت و سوابق ارسال و دریافت
 امکان ارسال نامه از طریق سرویس فکس، ایمیل و پروتکل‏های استاندارد نظیر ECE و سپاد
 امکان دریافت نامه از طریق سرویس فکس، ایمیل و پروتکل‏های استاندارد نظیر ECE و سپاد
 پشتیبانی از عملیات رزرو شماره نامه، تایپ متن نامه و چاپ نامه
 امکان ثبت مهلت پاسخگویی، ارجحیت، طبقه بندی، موضوع و کلاسه بایگانی نامه‏ ها
 پشتیبانی از انواع اسکنرها، چاپگرها و دستگاه‏ های فکس

   

arrow_back ارائه انواع گزارش‏ های کنترلی، مدیریتی و آماری
 امکان تهیه گزارش از نامه ‏های صادره، وارده و داخلی براساس سطوح دسترسی
 امکان اعمال انواع فیلترهای تاریخی بروی گزارش‏ ها بصورت سالیانه، ماهانه، فصلی و یا بازه زمانی دلخواه
 امکان دریافت گزارش‏ ها به تفکیک دفاتر ثبت و دبیرخانه
 امکان جستجوی پیشرفته براساس تمامی مشخصه‏ های نامه از جمله موضوع، گیرنده، فرستنده، چکیده، توضیحات، کلید واژه
 امکان جستجو براساس محتوای نامه‏ های صادره و داخلی

    Lights