 مدیریت هوشمند و مکانیزه فرآیند صدور حواله ارزی
نظارت بر عملکرد کارکنان و افزایش بهره وری و سرعت انجام کار
بایگانی الکترونیکی کلیه مستندات قانونی برای مراجع ذیصلاح
- فرمهای کاملا داینامیک قابل گردش در کارتابل مدیران و کارشناسان
- هوشمند سازی فرآیندها با اعمال شرطهای مختلف برای گردش فرمهای حواله
- پوشش دهی کلیه مراحل نظام گردش کار عملیاتی صرافی بصورت الکترونیک
- سیستم تحت وب با قابلیت استفاده بر روی انواع مرورگر و سیستم عامل با امنیت بسیار بالا
مدیریت گردش حوالجات ارزی
- تعریف افراد موثر در فرآیند انجام حواله از پرسنل و مدیران تا کارگزاران ارزی
- تعریف مراحل گردش شامل تکمیل، کنترل، تصمیم گیری، دریافت مدارک، انجام حواله و ...
- تعریف شرطهای مختلف برای هوشمند سازی مسیر گردش فرمها
- تعریف جانشین و اصلاح و بهینه سازی سریع مسیر گردش کار
استفاده از کارتابل الکترونیک برای گردش حواله ها
- اختصاص کارتابل الکترونیک به کارشناسان حواله ، مالی، مدیریت و کارگزاران ارزی
- انجام عملیات اداری بصورت پراکنده و راه دور در قالب شعب غیر متمرکز
- الصاق مدارک دریافت شده در مراحل گردش به فرم حواله
- سرویس دهی آنلاین و راه دور به مشتریان خاص
نظارت و کنترل مراحل انجام کار
- نظارت و گزارش گیری بر روی سفارش های دریافت شده و مراحل طی شده
- شناسایی گلوگاههای کاری و افزایش سرعت انجام کار
- ثبت کلیه فعالیت ها در سیستم جهت دریافت گزارشات مدیریتی از عملکرد کارکنان
- گزارش گیری از زمان انجام کارها و مسیر گردش حواله ها
|
پیاده سازی نسل جدید بایگانی الکترونیک
- بایگانی مکانیزه برای پرونده خریداران شامل مدارک شناسایی، نمونه امضا و ...
- بایگانی الکترونیک سوابق حواله ها برای کلیه خریداران به همراه کلیه مدارک مالی
- بایگانی گزارشهای مالی ، اسناد مثبته مالی، قراردادها و ...
|