|
|
معرفي نرم افزار حضور و غیاب پیوست
در سازمانها و موسسات مختلف روشهای متنوعی جهت انجام محاسبات عوامل کارکرد وجود دارد که بر حسب نیازها و شرایط خاص سازمان توسعه یافته اند. از طرفی معمولا در یک سازمان چندین الگو و روش محاسباتی برای گروه های مختلف پرسنل به کار گرفته می شود. انجام محاسبات عوامل کارکرد مختلف مورد نظر سازمان، سرعت در انجام محاسبات، انجام محاسبه بصورت دقیق و تحویل انواع گزارشها و فایلهای خروجی ها از چالشهای اساسی کارشناسان و مدیران بخش حضور و غیاب می باشد. به روز بودن، انعطاف در طراحی و پیاده سازی قوانین و فرمولهای محاسباتی و سهولت کاربری این نرم افزار از اهمیت خاصی برخوردار است. نرم افزار حضور و غیاب پیوست با امکان تعریف انواع پارامترهای محاسباتی برای عوامل کارکرد و تعیین فرمولاسیون دلخواه جهت عوامل به تفکیک گروه های قوانین و ارائه گزارشهای متنوع انتخابی شایسته جهت پوشش نیازهای شما در این حوزه می باشد. در این مستند نرم افزار حضور و غیاب پیوست به صورت اجمالی معرفی می شود.
ویژگی های شاخص نرم افزار
- امكان انجام كليه محاسبات بر مبناي فرمولاسيون دلخواه
- امكان انجام محاسبات و استقرار سيستم جهت هر تعداد سازمان و شركت با قوانين مختلف
- امكان تهيه گزارشهاي سيستم به تفكيك رديف استخدامي، واحد سازماني، مركز هزينه، محل خدمت
- امكان پشتيباني از انجام محاسبات و توزيع اطلاعات و گزارشهاي مرتبط در سازمانهاي گسترده
- استقرار سيستم در بيش از یکصد سازمان دولتي و شركت خصوصي با تنوع قواعد و ضوابط محاسبه
تعاریف مرتبط با نرم افزار
- معرفی درختواره پارامترهای عمومی سیستم
- معرفی انواع گروههای قوانین محاسبات عوامل کارکرد
- تعریف فرمت اطلاعات انواع ساعت حضور و غیاب و ساعتهای منصوب در سازمان
- تعریف عوامل مختلف کارکرد به تفکیک گروه قوانین
- تعریف گروههای تردد و شیفت های کاری مرتبط
- تعریف تقویم کاری به تفکیک گروههای تردد
- تعریف محدودیتها و مجوزهای خاص برای پرسنل و یا گروهی از پرسنل
- تعریف فواصل محاسباتی در طول سال منطبق بر تقویم ویا به صورت دلخواه
امکانات کاربردی نرم افزار
- امکان معرفی عوامل کارکرد و تعیین نحوه ارزیابی عوامل به تفکیک گروه قوانین
- امکان معرفی الگوهای محاسباتی جهت مدیریت فرمولاسیون عوامل کارکرد
- امکان تعریف و ثبت انواع مرخصی ساعتی، روزانه، بدون حقوق، استعلاجی و ...
- انجام محاسبات مربوط به مرخصی استفاده شده و مانده مرخصی پرسنل با توجه به سقف مرخصی استحقاقی
- امکان ارتباط با هر نوع دستگاه حضور و غیاب و خواندن اطلاعات مربوط به ورود و خروج، مرخصیها و ماموریتها و
- امکان محاسبه عوامل محاسباتی با توجه به فرمولها و محدودیتها و تقویم شیفت کاری پرسنل
- پردازش اطلاعات دستگاه حضور و غیاب و گزارش اشکالات موجود
- امکان ورود اطلاعات اضافه کار تشویقی، بهره وری و سایر عوامل غیر محاسباتی
- امکان تعریف گزارشها و لیستهای خام به صورت دلخواه
- تعیین مانده مرخصی استحقاقی اولیه پرسنل
- امکان اصلاح اطلاعات ورود و خروج به صورت دستی برای پرسنل به صورت انفرادی و گروهی
- امکان ارتباط مستقیم با کارت ساعت و دریافت و پردازش اطلاعات
- دسترسی به اطلاعات کارکرد و تایم شیت ماهانه از طریق وب
- امکان ارسال تایم شیت به کارتابل/صندوق پستی کاربر مورد نظر در سیستم اتوماسیون اداری پیوست
- امکان دسترسی به پرونده الکترونیک پرسنل و مدیریت پرونده
- امكان آرشيو و يا غير فعال سازي پرسنل در مقطع زماني دلخواه
- امکان تعریف گروههای کاربری و کاربران با سطوح دسترسی مختلف
- امكان انجام تنظيمات خاص هرفرم توسط مدير سيستم براي هر گروه كاري
- امکان ارسال کلیه گزارشهای سیستم به کارتابل پستهای سازمانی مرتبط
گزارشهای نرم افزار حضور و غیاب
- گزارش رفت و آمد ماهانه به تفکیک پرسنل
- گزارش کارت مرخصی پرسنل
- گزارش عوامل کارکرد به تفکیک روزهای یک دوره محاسبه(ماه) و تجمیع ماهانه
- گزارش افراد در مرخصی یا مامور در تاریخ مشخص
- لیست پرسنل به تفکیک واحد سازمانی و نوع استخدام
- گزارش تجمیع میزان یک عامل کارکرد به تفکیک واحد یا استخدام
- گزارش ماموریت انجام شده توسط پرسنل در فاصله زمانی معین
- کاردکس کارکرد پرسنل به تفکیک عوامل و ماههای سال
- گزارش اشکالات رفت و آمد پرسنل در فاصله زمانی مشخص
- گزارش افراد حاضر و غایب در سازمان وفق اطلاعات کارت ساعت
- گزارش مغایرت این برگه های مرخصی و ماموریت ثبت شده و اطلاعات کارت ساعت
- گزارش کارتهای نامعتبر استفاده شده در گیتهای ورودی سازمان
- گزارش پرسنل غیر فعال در مقطع زمانی خاص
- گزارش online رفت و آمد پرسنل با ارتباط مستقیم با کارت ساعت
- امکان تعریف گزارشات دلخواه به صورت کاملا پارامتریک با استفاده از ابزار قدرتمند گزارش ساز پویا
- امکان تعریف گزارش هاي مديريتي به صورت صفحه گسترده و تعيين فرمت چاپ به صورت دلخواه
سيستمهاي اصلي مرتبط
|
|
