 ويژگيهای کاربردی - تعريف دفاتر ثبت متعدد به ازاء هر دبيرخانه
- معرفي طرفهاي مكاتبه در قالب درختواره اشخاص حقيقي و حقوقي
- تعريف اطلاعات پايه دبيرخانه شامل الگوهاي شماره گذاري،الگوهاي چاپ، موضوعات پرتكرار،انواع نامه،گروه هاي مكاتباتي، شيوه هاي ارسال، موضوعات و كلاسه هاي بايگاني و...
- امكان ثبت،اصلاح، ابطال و امحاء نامه هاي وارده، صادره و داخلي
- ثبت مشخصات نامه شامل تصاوير، ضمائم، رونوشت ها، سوابق و اطلاعات ارسال/ دريافت
- پشتيباني از انواع اسكنرها، چاپگرها و دستگاه هاي فكس به عنوان ورودي و خروجي
- امكان ارسال و دريافت نامه از طريق پست الكترونيك
- پشتيباني از عمليات دبيرخانه اي شامل رزرو شماره نامه، تايپ متن نامه، چاپ نامه و...
- دريافت گزارشات متنوع آماري - نموداري از عملكرد دبيرخانه
- امكان اختصاص نقش هاي متنوع دبيرخانه اي به كاربران و قابليت كنترل دسترسي آنها بر حسب سطح دسترسي و امكانات سيستم
- امكان جستجو بر اساس هر نوع ويژگي نامه با رعايت حيطه هاي دسترسي
- استفاده از رمز ديجيتال براي امضاء نامه ها
- و..
|
