استفاده از یک سیستم یکپارچه که بخش قابل توجهی از نیازهای مالی اداری سازمان را در بخشهای بودجه، اعتبارات، حسابداری، ذیحسابی، خرانه داری، کنترل رفت و آمد، کارگزینی و صدور احکام، پرداخت حقوق و دستمزد، تدارکات و انبار و کالا، نگهداری اموال و دارایی های ثابت، ترابری و نقلیه، آرشیو و بایگانی اسناد سازمانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری سازمانی را پوشش دهد فرصت منحصر به فردي در اختيار مديريت عالي سازمان قرار خواهد داد تا بتواند ضمن بهينه كردن عمليات مالي اداري به صورت سيستماتيك، كارايي و بهره وري سازمان را تا حد قابل توجهي نسبت به وضعيت جاري بهبود بخشد.
اين سيستم علاوه بر پشتيباني نسبتا جامع از عمليات مالي اداري قادر خواهد بود بسياري از فرآيندهاي عمده سازمان نظير فرآيند درخواست و تدارك كالا، فرآيند درخواست و تاييد مرخصي ماموريت، توزيع اطلاعات سازماني پرسنلي و ... را نيز به صورت الكترونيك پوشش دهد اين فرآيند ها و روالهاي گردش كار به فراخور نيازهاي سازمان مي تواند سفارشي سازي شود

مزاياي عمده به كارگيري سازمان الكترونيك پيوست