استفاده از یک سیستم یکپارچه که بخش قابل توجهی از نیازهای نرم افزاری سازمانی را در بخشهای بودجه، اعتبارات، حسابداری، ذیحسابی، خرانه داری، کنترل رفت و آمد، کارگزینی و صدور احکام، پرداخت حقوق و دستمزد، تدارکات و قراردادها، انبار و کالا، نگهداری اموال و دارایی های ثابت، ترابری و نقلیه، آرشیو و بایگانی اسناد سازمانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری سازمانی را پوشش دهد فرصت منحصر به فردي در اختيار مديريت عالي سازمان قرار خواهد داد تا بتواند ضمن بهينه كردن عمليات مالي اداري به صورت سيستماتيك، كارايي و بهره وري سازمان را تا حد قابل توجهي نسبت به وضعيت جاري بهبود بخشد. اين سيستم علاوه بر پشتيباني نسبتا جامع از عمليات مالي اداري قادر خواهد بود بسياري از فرآيندهاي عمده سازمانی نظير فرآيند درخواست و تدارك كالا، فرآيند درخواست و تاييد مرخصي ماموريت، فرآیند صدور و تایید احکام کارگزینی، فرآیند تایید و تصویب اسناد مالی، توزيع اطلاعات سازماني(حکم کارگزینی، فیش حقوقی، کارکرد ماهانه و ...) پرسنلي را نيز به صورت الكترونيك پوشش دهد اين فرآيند ها و روالهاي گردش كار به فراخور نيازهاي سازمان مي تواند سفارشي سازي شود.
سازمان الکترونیک پیوست، راه حل موثر ما جهت اتوماسیون فراگیر سازمانی است. این راه حل مبتنی بر استقرار کلیه زیرسیستمهای پیوست در واحدهای عملیاتی سازمان و پشتیبانی فراگیر از ارتباطات بین واحدی بر اساس مدیریت فرآیندهای سازمانی، موتور گردش کار پیوست، آرشیو متمرکز مستندات سازمانی و استفاده از پایگاه اطلاعاتی واحد سازمان عمل می نماید.


ویژگیهای شاخص

1-   عملیاتی شدن كليه زير سيستم هاي پیوست به طور فراگير درسطح سازمان
2-   استفاده از پایگاه واحد اطلاعاتی جهت منابع سازمانی
3-   مديريت واحد امنيت اطلاعات و تنظيمات مديريت درقالب زيرسيستم مديريت سازمان
4-   مدیریت چرخه کامل فرآيندهاي سازماني بر اساس فرم الکترونیک، موتور گردش کار و سرویسهای بین سیستمی
5-   امكان تبادل اطلاعات سازمانی بین سیستمها
6-   ساماندهي و مدیریت متمرکز مستندات سازمانی بر اساس سیستم مدیریت الکترونیک مستندات

چشم انداز آتی

چشم انداز آتي سازمان الكترونيك پيوست در دو محور توسعه زيرساخت سازمان الكترونيك (ارتقاء تکنولوژی، پشتيباني ازتوزيع شدگي سازمان ، سفارشي سازي حداكثري) وتوسعه زيرسيستم هاي جديد(سيستم میز الکترونیک، مديريت ارتباط با مشتري ، سیستم تدارکات و قراردادها، كنترل فرآيند توليد ) پيش بيني شده است .

مشخصات فني

1-   استفاده ازمتدولوژي شي گرا و پروسه توسعه RUP
2-   بهره گيري ازمعماري مبتني برسرويس ، چهارلايه درطراحي وتوسعه سيستم ها
3-   استفاده از محيط Visual Studio.Net.0 و زبان هاي C++ و C#
4-   استفاده از SQL Server 2005 به عنوان مديريت پايگاه داده
5-   استفاده از واسط كاربر همگن وساده درهمه سيستم ها
6-   كنترل اطلاعات وجلوگيري ازورود اطلاعات ناسازگار
7-   استفاده ازپوسته استفاده تحت وب و ويندوز