اتوماسیون اداری و بایگانی اسناد اداری، اتوماسیون مالی و نرم افزار حسابداری مالی، نرم افزار کارگزینی و حقوق دستمزد، برنامه صرافي و..
اتوماسيون اداري،‌ نرم افزار حسابداري مالی،‌ حقوق و دستمزد، كارگزيني
حسابداری   آخرين ويرايشها
اتوماسیون اداری   چرا پيوست
حقوق و دستمزد   صفحه اصلی
امروز: سه شنبه 18 اسفند 1388 برابر با: 09 Mar 2010
پشتیبانی
دریافت اطلاعات
کاتالوگ
محصولات
درباره ما

اتوماسیون اداري

سیستم اتوماسیون اداری پیوست یک سیستم نرم افزاری مطمئن جهت مکانیزه کردن نظام اداری سازمانها و شرکتهاست که به صورت موفقیت آمیز در مراکز مختلفی نصب و راه اندازی شده است. ( گزيده خريداران سيستم اتوماسيون ) در این متن اشاره ای فهرست وار به ويژگي‏های کاربردی این سیستم اتوماسیون اداری خواهد شد و همچنین خلاصه ای از تعاریف پایه موجود در نظام های اداری ، مشخصات فنی نرم افزار  اتوماسیون اداری پیوست ، امکانات کاربردی و گزارشات سیستماتیک اتوماسیون در دسترس خواهد بود.

ويژگي‏های کاربردی سیستم اتوماسیون اداری پیوست

اتوماسیون اداری


  • حذف کامل کاغذ از چرخه عمليات سازمان
  • تسهيل و تسريع گردش عمليات و نيز دقت در ثبت و پيگيری
  • نگهداری سوابق کامل عمليات کاربران و مسئوليت‏های سازمانی
  • کنترل امنيت و سطح دسترسی بر مبنای مسئوليت سازمان
  • انجام کليه کارهای مرتبط با مسئوليت سازمانی از راه دور و در بستر اينترنت
  • واسط کاربر ساده، زيبا و کارآمد
  • نصب و نگهداری آسان بدون نياز به نگهداری و بروز رسانی ايستگاه‏های کاری
  • گزارش گيری پويا


امکان استفاده از تعاريف پایه زیر در اتوماسیون اداری

  • سازمان، واحدهای سازمان، مشاغل و پست‏ها و پرسنل سازمان
  • نقاط جغرافيايی به صورت درخت‏واره
  • کلاسه و موضوعات و کلاسه بايگانی
  • تقويم کاری و مناسبت‏های مختلف
  • انواع کار، پيام و انواع دستورات پيگيری و ارجاع
  • انواع واژه‏های کليدی که در نامه‏ها بکار می‏آيند
  • انواع پيوست و مستندات الحاقی به کار يا نامه
  • مقادير پيش فرض قسمت‏های مختلف سيستم
  • اشخاص و شرکت‏های طرف مکاتبه به صورت درختواره
  • تنظيم شماره‏های انديکاتور بر حسب ترکيبات و جداکننده‏های مختلف به دلخواه کاربر
  • سطح دسترسی و امنيت سيستم براساس مسئوليت و پست سازمان
  • امکان تعريف فعاليت‏های خودکار از جمله ارسال خودکار رونوشت و يا ارسال به چاپ
  • انواع سطوح محرمانه بودن نامه
  • انواع نحوه ارسال نامه


مشخصات فنی نرم افزار اتوماسیون اداری

  • متدولوژی طراحی و پياده سازی RUP
  • محيط و ابزار توليد Microsoft Visual Studio .Net
  • ساختار معماری 3Tier
  • پايگاه داده Microsoft SQL Server
  • زبان برنامه نويسی #C
  • دارای نسخه‏های تحت Windows و Web


امکانات كاربردي سيستم اتوماسیون

  • مديريت کار و پيگيری
  • تعريف کار، مراحل کار، ضمائم کار، ارجاع و کنترل کار
  • کنترل و ثبت گردش کار در سازمان
  • مديريت کارتابل پيگيری کارها با مکانيسم‏های هشداری و کنترلی برای کليه پست‏های سازمانی
  • مشاهده سوابق و ارجاعات انجام شده روی هر کار
  • امکان جستجو و گزينش کارهای ثبت شده
  • مديريت نامه و دبيرخانه
  • مديريت نامه‏های دريافتی و ارسالی و انواع نامه عطف، پيرو و پاسخ و بازگشت
  • کنترل گردش نامه‏ها در سازمان
  • ايجاد کارتابل برای تمام پست‏های سازمانی همراه با مکانيسم‏های هشداری و کنترلی مناسب
  • تايپ نامه تحت قالب‏های از پيش تعيين شده در نرم افزار Word
  • تهيه رونوشت و ارسال به طرف‏های مکاتباتی متعدد
  • بايگانی نامه و عودت از بايگانی
  • تعريف پرونده‏های شخصی و ثبت نامه در آنها
  • تعيين امضای الکترونيکی و چاپ آن بر روی نامه
  • چاپ نامه برای طرفهای مکاتباتی متعدد
  • پاراف نامه با قلم نوری
  • تايپ مستقيم مطالب و توضيحات مورد نظر روی نامه‏ها يا اسناد اسکن شده
  • تعيين جانشين و امکان تاييد از سوی جانشين برای پذيرش
  • نظارت بر کارتابل افراد تحت مسئوليت
  • خواندن مستقيم نامه از اسکنر و فکس
  • پشتيبانی از دبيرخانه‏های متعدد در سازمان
  • تعريف گزارش‏های دلخواه و ثبت آنها برای استفاده مجدد
  • ثبت نامه بصورت محلی در مواقع در دسترس نبودن شبکه يا سيستم مرکزی
  • ارسال و دريافت نامه يا کار بصورت الکترونيکی يا فکس
  • امکان جستجو و گزينش روی نامه‏ها


ابزارهای عمومی در اتوماسیون

  • مديريت جلسات سازمانی و ثبت صورت جلسات
  • امکان تعريف بولتن الکترونيکی به صورت فراگير يا برای واحد مشخصی از سازمان
  • مديريت کارهای سازمانی هر پست
  • مديريت تلفن‏های وارده به سازمان و امور منشي‏گری
  • مديريت مشتريان و طرف حساب‏های تجاری
  • مديريت گزارش کار سازمانی با رعايت سلسله مراتب سازمان
  • ارسال اطلاعات کارکرد، احکام و حقوق ماهانه به پرسنل
  • يادداشت الکترونيکی همراه با تاريخ و زمان هشدار و دفترچه تلفن
  • ارسال پيام الکترونيکی (متن، تصوير و صوت) برای کاربران
  • دريافت و ارسال Email از داخل برنامه


گزارش‏های قابل دریافت از سیستم اتوماسیون اداری

  • گزارش کارتابل و دفتر انديکاتور
  • مشاهده کارها و نامه‏های مرتبط با يک کار
  • پيگيری و گزارش از وضعيت کارهای ارجاع شده
  • گزارش از نامه‏ها بر اساس سال و شماره نامه
  • گزارش از نامه‏ها بر اساس تاريخ دبيرخانه و نوع نامه
  • گزارش از نامه بر اساس تاريخ نامه
  • گزارش چرخه عمر يک کار يا نامه
  • گزارش‏گيری بر اساس جستجوی آزاد
  • جستجو بر اساس موضوع و کلاسه بايگانی
  • گزارش‏های آماری متنوع بر حسب نوع نامه‏ها، تعداد نامه‏های ارسالی و دريافتی هر واحد و پيگيری‏ها و ارجاعات هر شخص يا هر واحد سازمانی


گزیده خریداران:
ردیفنام سازمان
1كشتيراني جمهوري اسلامي ايران
2شوراي نگهبان قانون اساسي
3دبيرخانه مجمع تشخيص مصلحت نظام
4شركت ايران ترانسفو
5شركت مهندسي بي تا طرح نوآور
6اداره كل پست خراسان رضوي
7بيمه معلم
8تاكسي بي سيم تهران
9شركت هندسه پارس
10مهندسين مشاور شورا
11شركت مخابرات استان قم
12شركت مخابرات استان مركزي
13دانشگاه صنعت آب و برق شهيد عباسپور
14بنياد مسكن خراسان رضوي
15شركت فولاد ميبد
16شركت خدمات مخابراتي ارگ جديد
17كشتيراني والفجر
18شركت دايا زمان سنج
19اداره كل هواشناسي خراسان رضوي
20شركت داروسازي تهران شيمي
21سازمان ملي جوانان
  


 

تازه هاي گروه نرم افزاري پيوست

مجلس يادبود

انا لله و انا اليه راجعون به مناسبت درگذشت همكار و دوست عزيزمان شادروان مهديه شيخ زاده مجلس يادبودي روز دوشنبه 17/12/1388 از ساعت 17 تا 18:30 در مسجد جامع شهرك غرب(ابتداي خيابان فاز 3 شهرك غرب) برپاست. به منظور بزرگداشت و شادي روح آن مرحوم و تسلي خاطر بازماندگان حضور كليه...

دوشنبه, 10 اسفند 1388

دعوت به همكاري

گروه نرم افزاري پيوست به طور ويژه جهت تكميل كادر پشتيباني، فروش و اداري خود دعوت به همكاري مي نمايد. افراد داراي مدرك تحصيلي/مهارتي مرتبط در زمينه هاي مالي، كامپيوتر، مديريت، اقتصاد... با سابقه كار مرتبط مي توانند سوابق كاري خود را به آدرس jobs@payvast.com ارسال نمايند. ليست موقعيتهاي...

شنبه, 30 آبان 1388

توسعه تكنولوژي پيوست

با توجه به توسعه روز افزون شركتها در قالب دفاتر و شعب متعدد(با پراكنش جغرافيايي) نياز به استفاده از نرم افزارهاي اتوماسيون سازماني كه مدل دفاتر/ادارت/شعب توزيع شده يك سازمان/شركت را پشتيباني نمايد بيش از پيش احساس مي شود. گروه نرم افزاري پيوست با استفاده از تكنولوژيهاي جديد توسعه نرم...

پنجشنبه, 9 مهر 1388

برترين هاي اتوماسيون اداري كشور

دومین کنفرانس بین المللی نظام اداری الکترونیک به منظور همگرایی و هماهنگی برنامه های مرتبط و ملزومات مورد نیاز برای استقرار و توسعه نظام اداری الکترونیک با شعار «نظام اداری الکترونیک؛ بستر اصلاح الگوی مصرف» با حضور اساتید برتر فناوری اطلاعات جهان و ایران و با همکاری و  حمایت نهادهاي دولتي در...

سه شنبه, 6 مرداد 1388

تغيير نشاني دفاتر پيوست

به اطلاع مي رساند كه كليه دفاتر فروش، پشتيباني و فني گروه نرم افزاري پيوست به محل جديد واقع در شهرك غرب، بلوار دريا، خیابان شكوفان 2، پلاك 11 منتقل شده و شماره ويژه تلفن دسترسي به كليه واحدها و اشخاص مرتبط 83846 مي باشد. گروه نرم افزاري پيوست ضمن...

شنبه, 20 تیر 1388

راهكار قانون مديريت خدمات كشوري

گروه نرم افزاري پيوست در پاسخ به نياز كليه دستگاههاي دولتي مشمول قانون مديريت خدمات كشوري، راهكار اجرايي شدن اين قانون را در بستر سازمان الكترونيك پيوست ارائه كرده است. در اين راستا كليه دستگاههاي دولتي مشمول اين قانون كه از مجموعه سيستمهاي مديريت منابع انساني پيوست استفاده مي نمايند...

دوشنبه, 28 ارديبهشت 1388

پيوست و قانون مديريت خدمات كشوري

با توجه به ابلاغ آيين نامه اجرايي قانون مديريت خدمات كشوري از سوي دولت محترم و اراده دستگاههاي دولتي مبني بر عملياتي شدن اين نظام از ابتداي سال 88 گروه نرم افزاري پيوست تمهيدات و شرايط لازم جهت اجراي اين نظام پرداخت را در نرم افزارهاي كارگزيني و حقوق دستمزد...

سه شنبه, 22 ارديبهشت 1388

پيوست در ديوان محاسبات كشور

ديوان محاسبات كشور اتوماسيون عمليات مالي اداري خود را در فاز اول طرح جامع مكانيزاسيون ديوان به گروه نرم افزاري پيوست سپرد در اين مرحله بخشهاي مالي و حسابداري، اعتبارات، تداركات، جمع داري اموال، كارگزيني، حقوق دستمزد، آرشيو مستندات اداري به طور كامل مكانيزه خواهد شد و در مرحله تكميلي...

شنبه, 15 فروردين 1388

مراسم پايان سال گروه نرم افزاري پيوست

همزمان با میلاد رسول اکرم و مقارن با ايام عيد نوروز باستاني مراسم پایان سال گروه نرم افزاری پیوست برگزار شد.  در این مراسم که هر ساله در آخرین روزهای سال برگزار می شود، در ابتدا سخنان كوتاهي توسط مسعود نیکخواه مدیر عامل گروه نرم افزاری پیوست ارائه شد. محورهاي اصلي این...

دوشنبه, 26 اسفند 1387

ويرايش جديد سيستم صرافي پيوست

گروه نرم افزاري پیوست با توجه به تجربیات سه ساله خود درخصوص سیستم عملیات صرافی، ويرايش 6 سيستم نرم افزاري صرافي را با رویکرد رهنمودی استاندارد شماره 16 حسابداری ایران درخصوص ورود ارزشهای جاری درمحاسبات مربوط به ارز و نیز دستورالعملها و توصیه های بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران...

شنبه, 17 اسفند 1387

زير سيستم هزينه يابي فعاليتهاي پيوست

پروسه محاسبات مرتبط با هزينه فعاليتهاي سازمان* از اركان مديريت و تصميم گيري هاي استراتژيك در شركت هاي دانش محور و ارائه كنندگان خدمات در بخش خصوصي و دولتي مي باشد. اين مهم به ويژه مكمل پروسه بودجه ريزي عملياتي** خواهد بود كه در سال هاي اخير دغدغه بسياري از مديران...

شنبه, 3 اسفند 1387

زير سيستم رهگيري مكاتبات پيوست

این زیر سیستم که بعنوان یکی از ماجول های جانبی سیستم اتوماسیون اداری پیوست توسعه یافته است، برای مراجعان و ارباب رجوع سازمان ها این امکان را فراهم می سازد که با دریافت کد رهگیری از نامه ثبت شده خود در دبیرخانه، بتوانند با مراجعه به سایت یا پورتال...

شنبه, 26 بهمن 1387

پيوست در هنرستانهاي كاردانش استان تهران

بر اساس توافق به عمل آمده ميان گروه نرم افزاري پيوست و واحد آموزش حسابداري آموزش و پرورش استان تهران مقرر شد سيستم هاي نرم افزاري پيوست شامل سيستم هاي حسابداري، خزانه داري، بازرگاني، انبار و كالا، داراييهاي ثابت و حقوق دستمزد جهت آموزش دانش آموزان رشته حسابداري كاردانش...

يكشنبه, 6 بهمن 1387

حسابداري توسعه يافته پيوست

ويرايش جديد سيستم حسابداري پيوست با امكانات شاخص آماده عرضه است. در اين سيستم بخشهاي مختلفي از ويرايشهاي قبلي سيستم به طور اساسي تغيير نموده و قابليتهاي جديدي پياده سازي شده است كه اهم محورهاي آن عبازتند از:v       توسعه سطوح كدينگ تفصيلي ها تا N سطح...

چهارشنبه, 25 دی 1387

نخستین کنفرانس بین المللی حسابداری

انجمن حسابداري ايران نخستين كنفرانس بين المللي حسابداري ایران را 14 و 15 آذر ماه جاری (روز بين المللي حسابدار) در سـالن اصـلي مركز همـايش هـاي بـين المللي صدا و سيما برگزار كرد. گروه نرم افزاری پیوست در نمایشگاه جانبی این کنفرانس به ارائه آخرین ويرايش محصولات نرم افزاری...

دوشنبه, 4 آذر 1387

سومین همایش حسابرسی مالیاتی

سومین همایش حسابرسی مالیاتی کشور 21 آبان ماه، به همت جامعه حسابداران رسمی ایران در سالن همایش های رازی برگزار شد. در این همایش که با همكاري سازمان امور مالياتي كشور و انجمن حسابداران خبره ايران برگزار می شد، مجموعه نرم افزارهای مالی حسابداری از راهکار سازمان الکترونیک پیوست ارائه...

چهارشنبه, 22 آبان 1387

اتوماسیون اداری پیوست در ایران ترانسفو

شركت ايران ترانسفو بعنوان یکی از بزرگترین شرکت های سازنده ترانسفورماتورهاي توزيع، فوق توزيع و قدرت روغني تحت ليسانس شركت زیمنس آلمان، پیوست را به عنوان سیستم اتوماسیون اداری خود برگزید .این شرکت که از سال 79 با توسعه فعالیت های خود در زمینه های خطوط انتقال، پست ها،...

چهارشنبه, 8 آبان 1387

راهکار صرافی پیوست

با توحه به اهمیت مبادله ارزی در اقتصاد و ویژگیهای خاص این حرفه نظیرتبدیل ارز، محاسبه قیمت تمام شده ارز، معاملات فیوچر، محاسبات پوزیشن ارزی، گزارشات خاص بانک مرکزی، رعایت قواعد مرتبط با ممنوعیت پولشویی و سایر موارد گروه نرم افزاری پیوست راهکار سیستم صرافی خود را عرضه کرده...

چهارشنبه, 1 آبان 1387

پیوست در سازمان قضایی نیروهای مسلح

سیستم حقوق دستمزد و صدور احکام پیوست در سایت مرکزی سازمان قضایی نیروهای مسلح با پوشش کلیه پرسنل مرکز و دفاتر استانی مرتبط مستقر شد. کارشناسان فنی و پشتیبانی گروه نرم افزاری پیوست در فاصله زمانی کمتر از سه ماه با سفارشی سازی سیستمهای فوق نیازهای سازمان و تبدیل...

چهارشنبه, 10 مهر 1387

پیوست در سازمان بهزیستی کل کشور

طی توافق انجام شده با سازمان بهزیستی کل کشور، سیستمهای منابع انسانی پیوست در سایت مرکزی سازمان مستقر و راه اندازی شده است. در پی رضایت مسئولین این سازمان فاز بعدی این توافق پیاده سازی این برنامه در کل سازمانهای تابعه بهزیستی در سطح کشور می باشد.

سه شنبه, 2 مهر 1387

اتوماسيون اداري پيوست

خارج از متن...

دوشنبه, 10 اسفند 1388
  آدمهايي هستند كه كمتر ديده مي شن ولي بعضي وقتا آدم بدجوري دلتنگشون مي شه، آدمهايي كه منتظر فرصتي براي...
پنجشنبه, 29 بهمن 1388
  ...سراج الدين قونوي صاحب صدر و بزرگ وقت با خدمت مولانا خوش نبوده. پيش وي تقرير كردند كه مولانا گفته است كه "من...
شنبه, 17 بهمن 1388
  طوطيي را با زاغي در قفس كردند طوطي از قبح مشاهده او مجاهده مي برد و مي گفت: اين چه طلعت مكروهست و هيات ممقوت...
شنبه, 10 بهمن 1388
  مكافات كن به نيكي و در گذر از بدي. يادگير و حفظ كن و فهم كن در هر وقتي. كار خويش و تعقل حال خود كن و از هيچ كار از...
شنبه, 03 بهمن 1388
  ...نيكوخوي آن بود كه شرمگين بود و كم گوي و كم رنج و راستگوي و صلاح جوي و بسيار طاعت و اندك زلت و اندك فضول و...
شنبه, 26 دی 1388
 شبي محمود غزنوي در مستي زلف اياز را كه به وي علاقه محبت داشت ببريد و صباح هشيار شد، از كرده به غايت پشيمان...