| ردیف | امكان | شرح امكان | ملاحظات |
| 1 | ارسال اتوماتيك نامه به صورت email | اضافه شدن امكان ارسال يك نامه در قالب ايميل از داخل دبيرخانه و يا اتوماسيون به نحوي كه علاوه بر تصوير نامه كه در پيوست ايميل قرار مي گيرد و موضوع نامه كه يكسري از اطلاعات ديگر نامه مانند فرستنده، گيرنده، شماره و تاريخ نامه نيز همراه ميل ارسال شود | *** |
| 2 | امكان رسيدگي به كارتابل به صورت گرافيكي | امكان دسترسي گرافيكي به كارتابل كه به ساده ترين روش و با تورق كارتابل به نامه ها و كارهاي ارجاعي رسيدگي شود | مناسب جهت مديران ارشد سازمانها |
| 3 | امکان عودت نامه تا ایجاد کننده نامه | با این امکان هریک از کاربران که نامه پیش نویس به کارتابل جاری آنها وارد شده می توانند نامه پیش نویس را به کارتابل کاربر قبلی عودت دهند و این روند می تواند تا رسیدن نامه پیش نویس به کارتابل ایجاد کننده نامه ادامه یابد | *** |
| 4 | امکان دسترسی به بایگانی سازمانی از طریق دبیرخانه | کاربران دبیرخانه در پانل بایگانی می توانند علاوه بر سربرگ کلاسه و موضوع، سربرگ سازمانی را نیز مشاهده نموده و از آن طریق به کلیه نامه هایی که بایگانی سازمانی شده اند دسترسی داشته باشند | *** |
| 5 | امکان فیلتر لیست نامه ها در بایگانی سازمانی دبیرخانه | کاربر می تواند لیست نامه های بایگانی سازمانی شده را بر اساس بازه های زمانی تعبیه شده در سیستم فیلتر نماید. بدین منظور می بایست بر روی نشانه تقویم قرار گرفته و پس از انتخاب بازه زمانی مورد نظر بر دکمه بازیابی کلیک نماید | *** |
| 6 | امکان ارجاع مستقیم نامه از بایگانی | کاربر در بخش بایگانی امکان انجام عملیاتی نظیر مشاهده، اصلاح، مشاهده درختواره ارجاعات، اصلاح محتوا و ارسال به کارتابل و خارج از آن را دارا می باشد. عملیات فوق از طریق فرمانهای منوی کلیک راست و نوار ابزار بالای لیست در دسترس می باشند | *** |
| 7 | امکان حذف فکسهای دریافتی از پوشه inbox به محض دریافت نامه | کاربر دبیرخانه می تواند هنگام دریافت تصویر نامه از طریق فکس، تصویر مربوطه از inbox فکس را حذف نماید و در صورت نیاز فایل مربوط به آن را در محل دلخواه ذخیره کند | *** |
| 8 | اعمال محدودیت روی حجم پیوست ها به تفکیک نامه، یادداشت اداری، پیغام | به منظور اعمال محدودیت بر روی حجم پیوستهای نامه، یادداشت اداری و پیغام امکانی در برنامه قرار داده شده است. به این ترتیب که مدیر اتوماسیون می بایست در منوی مدیریت، بخش تنظیمات، حداکثر حجم پیوستهای الحاقی یادداشت اداری و پیغام را تعیین نماید | *** |
| 9 | امکان حذف ایمیلهای دریافت شده از طریق ECE از Mail Server | با این امکان ثبات دبیرخانه می تواند نامه هایی را که از طریق ایمیل عادی و یا ECE دریافت می نماید، در صورت انصراف از ثبت آنها، از mail server حذف نماید. و به این ترتیب هنگام ثبت ایمیل دریافت شده بعدی، مجددا فرم ثبت این ایمیل گشوده نمی شود | *** |
| 10 | امکان ارسال نامه به تهیه کننده | با این امکان تایپیست یا ایجاد کننده نامه می تواند در صورت نیاز نامه را به کارتابل تهیه کننده ارسال نموده و تهیه کننده، نامه را پس از رویت و تصدیق متن آن، به گردش در آورد. امکان ارسال به تهیه کننده در صورتی دردسترس خواهد بود که هنگام ایجاد نامه، تهیه کننده را فرد دیگری تعیین کرده باشیم | *** |
| 11 | سرویس دریافت اتوماتیک فکس ها | *** | *** |
