|
|
معرفي نرم افزار صرافی پیوست
ثبت و تحلیل عمليات صرافي ها بر اساس دو نوع رویکرد متفاوت انجام می شود: Merchandise Base Exchange System متداول ترین نگارش سیستم صرافی می باشد که بر اساس استانداردهای حسابداری شماره 8 و 16 ایران و دستورالعملها و توصیه های بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران درخصوص قوانین ضد پولشویی توسعه یافته است و درشرکتهایی که غالب عملیات نقدی است مورد استفاده قرار می گیرد دراين نگارش صراف بازرگان ارز تلقي مي گردد و ارز نيز جايگاه كالايي دارد لذا درآمد اصلي مجموعه فروش ارز و هزينه اصلي نيز بهاي تمام شده ارز فروخته شده مي باشد كه به يكي از روشهاي ارزشيابي موجود درسيستم محاسبه مي گردد. با توجه مطالعات انجام شده بر روی عملیات صرافی ها ، چهار سیستم اصلی خرید و فروش ارز و سکه، کنترل موجودی (دفترداری ارز و سکه)، خزانه داری، حسابداری ( دفترداری ریالی ) می تواند کلیه عملیات مرتبط صرافی به به طور کامل پوشش دهد. Treasury Base Exchange System این نگارش برمبنای تئوری ارز- نقدینگی با رویکرد رهنمودی استاندارد شماره 16 حسابداری ایران درخصوص ورود ارزشهای جاری درمحاسبات مربوط به ارز و نیز دستورالعملها و توصیه های بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران درخصوص قوانین ضد پولشویی ارائه شده است. دراین ویرایش بیشتر به ماهیت نقدی ارز به نسبت ماهیت کالایی آن توجه شده است لذا عملیات کاربر به نحو محسوسی تسهیل گردیده است. به ويژه دربخش حوالجات ارزی (Remittance) علاوه برافزایش کنترلهای داخلی سیستم، سرعت عمل کاربر بسیار ارتقاء یافته است. این تغییر نگرش بطور خاص درگزارشات مالی ومدیریتی سیستم جدید صرافی مشهود است ، توجه به شاخصهای روزانه نرخ ارز (Fair Value) ونرخ معاملاتی (Position Value) آن و تاثیرشان برثبت رویدادهای مالی نمونه هایی از این تغییرات میباشند. استفاده از این نگارش در شرکتهایی توصیه می گردد که توزیع حجمی عملیات، بیشتر حواله است . در این نگارش خرید وفروش ارز عامل درآمدی نبوده بلکه تغییرات نرخ ارز عامل درآمد اصلی مجموعه می باشد. سیستم دارای 3 ماژول اصلی: عملیاتی صرافی ، خزانه داری و حسابداری است . شایان ذکر است که راه کار جامع صرافی پیوست شامل زیر سیستمهای اصلی حسابداری مالی، خرانه داری، خرید فروش ارز و سیستم جامع اتوماسیون صرافی بوده و در این صفحه صرفا زیر سیستم خرید فروش ارز پیوست به صورت اجمالی معرفی می شود.
ویژگی های شاخص نرم افزار
- امكان نگهداري دفاتر و اسناد هر تعداد موسسه و سازمان در قالب شخصيتهاي مالي مستقل
- امكان نگهداري اطلاعات دوره هاي مالي مختلف هر شركت و مقايسه و تجميع اطلاعات هر سرفصل مالي
- امكان اتوماسیون کلیه عملیات صرافی از درخواست حواله در پورتال سازمان تا طی مراحل رسیدگی و ثبت مالی
- امکان تعیین روال رسیدگی به درخواستهای حواله ارزی وفق نظر سازمان
- امكان ارسال كليه گزارشهاي مالي به كارتابل سمتهاي مورد نظر در سيستم اتوماسيون اداري پيوست
- امکان استفاده از سرویس آرشیو الکترونیک جهت مدیریت کلیه ضمائم و اسناد مرتبط
- استقرار سيستم صرافی پيوست در بيش بیست بانک و سیصد صرافی درجه یک و دو در داخل و خارج کشور
تعاریف مرتبط با نرم افزار
- معرفی و نگهداری اطلاعات مالی شرکتهای متعدد به صورت مستقل
- معرفی نوع ارز(واحد شمارش) جهت ثبت عملیات به تفکیک شرکت
- تعریف انواع موارد قابل خرید و فروش شامل نقد، چک، حواله و ...
- معرفی خریداران با ثبت اطلاعات کامل
- معرفی ذینفعان حوالجات ارزی
- معرفی انواع ارز قابل خرید و فروش
- معرفی نرخ برابری ارزها به تفکیک نرخ خرید، نرخ فروش، حواله/نقد و نرخهای مرجع
- معرفی مراکز مختلف خرید فروش ارز و کنترل مستقل عملیات آنها
- تعریف شرح پارامتریک جهت صدور اسناد مکانیزه
- امکان تعریف مجموعه حسابهای خاص جهت عملیات مکانیزه صدور سند در زیر سیستمهای دیگر
امکانات نرم افزار
- امکان ثبت عملیات خرید و فروش ارز
- امکان ثبت انواع عملیات خرید و فروش ارز در یک سند خرید فروش به صورت ترکیبی
- امکان ثبت اطلاعات کامل ذینفع حوالجات ارزی
- امکان تسویه فاکتور خرید و فروش با فراخوان سند پرداخت دریافت خزانه داری
- امکان شناسایی همزمان سود و زیان عملیات خرید فروش ارزی
- امکان انجام عملیات تسعیر ارز و صدور خودکار سند مالی مربوط
- امکان تعریف مجموعه حسابهای امنیتی با تعیین سطح دسترسی برای کاربران
- ارسال گزارشهای علملیات صرافی کارتابل کاربر مورد نظر در سيستم اتوماسيون اداری پيوست
- امکان مدیریت ضمائم اسناد خرید فروش ارز از طریق سیستم آرشیو پیوست
- تهيه پشتيبان از اطلاعات به صورت خودکار
- امکان استفاده از جستجو و گزينش در کليه فرمها و گزارشها
گزارشهای نرم افزار
- گزارش وضعیت جاری اقلام صرفی
- گزارش حوالجات وتعهدات دریافتنی و پرداختنی باز
- گزارش خلاصه معاملات بانک مرکزی باتعیین حد متغیر و امکان ارسال بصورت فایل
- گزارش تفصیلی معاملات ارزی با تعیین حد متغیر و امکان ارسال بصورت فایل
- گزارش دفتر حساب ارزی مشتری ودفتر ارزی-ریالی حساب خریدار
- گزارش عمليات خريد و فروش بر اساس گروه بندي متنوع (نقد ،حواله ،خریدار و ...)
- گزارش حوالجات به تفکیک ذینفعان (واطلاعات مربوطه ) و وضعیت آن
- گزارش عمليات تسعیر اقلام صرفی نقدی وغیرنقدی با امکان صدور سند تسعیر
- گزارشات حوالجات وتعهدات دریافتنی بر مبنای وضعیت و خریدار
- گزارش فصلي خريد و فروش جهت ارائه به وزارت دارايي با حدود تاریخی مورد نظر
- گزارشات حوالجات وتعهدات دریافتنی بر مبنای وضعیت و خریدار
- کلیه گزارشهای مرتبط با حسابداری و خرانه داری
- امکان ارسال گلیه گزارشها به اکسل
- امکان طراحی و تعريف گزارشات جديد مالی با استفاده از ابزار قدرتمند طراحی گزارشهای پويا
سيستمهاي اصلي مرتبط
|
|