يك سازمان متوسط با دو هزار پرسنل شاغل، به طور ماهانه دو هزار فيش حقوقي را به صورت كاغذي چاپ و دسته بندي مي كند و با روشهاي ويژه اي هر فيش را به پرسنل ذيربط مي رساند به گونه اييكه اگر اين عمليات طبق تشريفات مرسوم در سازمانهاي دولتي انجام شود(استفاده از فيشهاي كاربن لس، پرينت فيشها، دسته بندي فيشها وفق واحد سازماني، محل خدمت و توزيع فيزيكي آنها) به طور متوسط هزينه ارسال هر فيش مبلغي معادل دو هزار ريال مي باشد كه با احتساب دو هزار فيش در ماه سالانه حدود پانصد میلیون ریال صرف توزيع فيش كاغذي مي شود(البته اگر براي هر ماه يك فيش در نظر گرفته شود) و اين رقم با افزايش تعداد فيش در ماه و يا تعداد پرسنل بيشتر هم خواهد بود. اين محاسبه تنها هزينه ريالي(که شاید کمترین هزینه باشد) انجام چنين عملياتي را نشان مي دهد اضافه كنيد بر آن:
1- دسترسي غير مجاز به محتواي فيشها
2- امكان مفقود شدن فيش و تكرار عمليات چاپ و توزيع
3- تاخير زماني دريافت فيش توسط پرسنل
4- عدم دسترسی به آرشیو فیشهای دریافتی در سنوات و ماههای گذشته
5- ناخوانا بودن پرینیت فیش
این هزینه ها به فراخور ابعاد سازمان می تواند گسترده تر از این نیز باشد. گروه نرم افزاري پيوست جهت پرهيز از معضلات ياد شده راه حل مكانيزه محاسبه حقوق و توزيع فيش را در بستر
سازمان الكترونيك پيوست و با ويژگيهاي منحصر به فرد:
1- محاسبه حقوق و معوقات با فرمولاسيون و نظام محاسباتي دلخواه سازمان
2- تهيه فيش الكترونيك با فرمت دلخواه
3- ارسال كليه فيشها به كارتابل/صندوق پستي الكترونيك/نشانی پست الكترونيك پرسنل
را در اختيار مديريت سازمانها قرار مي دهد.
این راه حل کلیه مراحل فرآیند جذب پرسنل، صدور حکم کارگزینی(وفق نظام جاری سازمان)، محاسبه حقوق(وفق نظام محاسباتی)، پرداخت و اطلاع رسانی محاسبات حقوق دستمزد سازمان را پوشش می دهد.