سيستم يکپارچه اي که بخش قابل توجهي از نيازهاي مالي اداري سازمان را در بخش هاي بودجه ، اعتبارات ، حسابداري ، ذيحسابي، خزانه داري ، کنترل رفت و آمد ، کارگزيني و صدور احکام ، پرداخت حقوق ، تدارکات و انبار و کالا ، دارايي هاي ثابت ، ترابري و نقليه ، آرشيو و ساماندهي کليه اسناد سازماني ، دبيرخانه و اتوماسيون سازماني پوشش دهد فرصت منحصر به فردي در اختيار مديريت عالي سازمان قرار خواهد داد تا بتواند ضمن بهينه کردن عمليات مالي اداري به صورت سيستماتيک ، کارايي سازمان را تا حد قابل توجهي نسبت به وضعيت فعلي بهبود بخشد. اين سيستم علاوه بر پشتيباني نسبتا جامع از عمليات مالي اداري قادر خواهد بود بسياري از فرآيندهاي عمده سازماني ( نظير سيکل درخواست و تدارک کالا ، سيکل درخواست مرخصي ، توزيع حکم کارگزيني، توزيع فيش حقوق ماهانه و ...) را نيز به صورت سيستماتيک پوشش دهد. فرآيندها و روالهاي گردش کار به فراخور نيازهاي سازمان مي تواند سفارشي سازي شود.
سازمان الکترونيک پيوست، راه حل موثر ما جهت اتوماسيون فراگير سازماني است. اين راه حل مبتني بر استقرار کليه زيرسيستمهاي پيوست در واحدهاي عملياتي سازمان و پشتيباني فراگير از ارتباطات بين واحدي بر اساس مديريت فرآيندهاي سازماني، موتور گردش کار پيوست، آرشيو متمرکز مستندات سازماني و استفاده از پايگاه اطلاعاتي واحد سازمان عمل مي نمايد.
مزاياي سازمان الکترونيک پيوست
-
1- عملياتي شدن كليه زير سيستم هاي پيوست به طور فراگير درسطح سازمان
2- استفاده از پايگاه واحد اطلاعاتي جهت منابع سازماني
3- مديريت واحد امنيت اطلاعات و تنظيمات مديريت درقالب زيرسيستم مديريت سازمان
4- مديريت چرخه کامل فرآيندهاي سازماني بر اساس فرم الکترونيک، موتور گردش کار و سرويسهاي بين سيستمي
5- امكان تبادل اطلاعات سازماني بين سيستمها
6- ساماندهي و مديريت متمرکز مستندات سازماني بر اساس نرم افزار مديريت الکترونيک مستندات
|
سرويس ارتباطي سازمان الکترونيک |
|
|
|
|
|
چشم انداز آتي سازمان الکترونيک پيوست
چشم انداز آتي سازمان الکترونيک پيوست در دو محور توسعه زيرساخت سازمان الکترونيک (پشتيباني از توزيع شدگي سازمان ، پشتيباني از فرآيندهاي جديد سازماني ، سفارشي سازي حداکثري و ... ) و توسعه زيرسيستم هاي جديد و نيز استفاده از تکنولوژيهاي نوين نرم افزاري پيش بيني شده است.