اتوماسیون اداری

gray.png دسترسی سریع، ساده و امن به اطلاعات در هر زمان و از هر مکان 

gray.png کاهش هزینه های مرتبط با عملیات غیر مکانیزه اداری 

gray.png افزایش سرعت و دقت در عملیات اداری و پیگیری های مرتبط  

 

  • نرم افزار تحت وب با قابلیت استفاده بر روی انواع مرورگر ها و سیستم عامل ها 
  • انجام عملیات مرتبط با مکاتبات اداری بصورت کاملا مکانیزه 
  • امکان تهیه انواع گزارشهای کاربردی از مکاتبات و فرآیند های سازمانی
  • بایگانی مکاتبات مطابق با ساختار دلخواه و دسترسی سریع به سوابق مکاتبات
  • دسترسی به محیط کاربری وب و ویندوز بصورت همزمان ​

طراحی بهینه و کارآمد با استفاده از تکنولوژی های به روز 

  • معماری سه لایه و طراحی سرویس گرا (Service Based)
  • قابلیت استفاده بروی انواع سیستم عامل ها از جمله Windows، iOS، Android، Mac، Linux
  • قابلیت استفاده بروی انواع مرورگر ها از جمله Chrome، IE، Firefox، Safari، MS Edge و...
  • بدون نیاز به نصب هرگونه Extensions / Add-ons بر روی مرورگر کاربر
  • طراحی Responsive و استفاده بهینه بر روی تلفن همراه و تبلت 
  • استفاده از سرویس نگهداری اطلاعات انبوه (Blob Store Engine)
  • محیط طراحی فرم و موتور گردش کار بهینه برای مکانیزه کردن فرآیند های سازمانی 
  • پشتیبانی از امضاء دیجیتال و امکان استفاده از Hardware Security Module 

امکان استفاده از انواع سرویس های تبادل اطلاعات در سازمان 

  • امکان ارتباط با سرویس مدیریت فکس (Fax Service)
  • امکان ارتباط با Mail Server و مدیریت ایمیل در کارتابل 
  • پشتیبانی از پروتکل های استاندارد تبادل الکترونیکی مکاتبات نظیر ECE و سپاد 
  • امکان استفاده از سرویس تبادل اطلاعات بین سازمانی پیوست

 

قابلیت های متعدد کاربردی در محیط کاربری آسان 

  • امکان طبقه بندی ورودی های کارتابل بر اساس مشخصه دلخواه کاربر 
  • امکان انجام عملیات خودکار بر روی ورودی های کارتابل با استفاده از ابزار عملیات اتوماتیک 
  • امکان ثبت هامش بر روی تصویر نامه 
  • امکان استفاده از ویرایشگر داخلی و یا نرم افزار Word برای ایجاد متن نامه 
  • محیط جستجوی پیشرفته برای انواع ورودی های کارتابل بصورت متمرکز 
  • امکان پیگیری دقیق و اطلاع از وضعیت مکاتبات با استفاده از درختواره ارجاعات 
  • امکان تعیین مهلت پاسخگویی و محدوده زمانی در زمان ثبت و ارجاع 
  • امکان تعیین ارجحیت و طبقه بندی اسناد و اولویت بندی ارجاع 
  • امکان تفویض پست، امضاء یا بخشی از اختیارات و امکان نظارت بر کارتابل
  • امکان استفاده از بایگانی مرتبط با پست، شخص و سازمان 
  • دسترسی به کارتابل دو زبانه (فارسی / انگلیسی )
 

archive-01.jpg















icons-(1).png



 

 







 

ارائه انواع گزارش های کنترلی، مدیریتی و آماری

  • امکان تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل بر اساس حوزه دسترسی 
  • امکان ایجاد و تهیه انواع گزارش های آماری و مدیریتی در محیط گزارش ساز پویا 
  • امکان مشاهده جزئیات و Drill Down کردن بر روی گزارشهای آماری 
  • امکان اعمال انواع فیلتر های تاریخی بر روی گزارش ها بصورت سالیانه، ماهانه، فصلی و یا بازه زمانی دلخواه​
lines.png

اتوماسیون اداری همراه 

 

نسخه همراه اتوماسیون اداری قابل نصب بروی انواع تلفن همراه

  • قابلیت استفاده بر روی انواع سیستم عامل های موبایل شامل Windows، iOS، Android
  • سازگار با انواع گوشی های تلفن همراه و تبلت 
  • نصب آسان و سریع از طریق فروشگاه های آنلاین تلفن همراه 
  • فعال سازی ساده و سریع از طریق گوشی تلفن همراه و تبلت  ​

 

امکانات کاربردی در محیطی ساده و روان

  • امکان بایگانی نامه و مشاهده بایگانی مرتبط با پست، شخص و سازمانی 
  • امکان ارجاع نامه با دستور متنی و یا استفاده از قلم نوری 
  • امکان مشاهده آمار کارتابل پس از ورود به کارتابل همراه  
  • اطلاع رسانی در ارتباط با ورودی جدید کارتابل به کاربر
  • امکان انتخاب پست فعال برای ورود به کارتابل همراه 
  • امکان مشاهده درختواره ارجاعات و پیگیری نامه ها 
  • امکان جستجو پیشرفته بر روی ورودی های کارتابل 
  • امکان مشاهده ضمائم نامه های دریافتی و ارسالی 
  • امکان تایید و امضا نامه بصورت ساده و دقیق 
  • امکان مشاهده دستور و متن و ضمائم ارجاع 
  • امکان مشاهده ورودی های کارتابل 

archive-01.jpg




















icons-(1).png

 


 

 

سیستم های مرتبط :​