با راه اندازي سامانه اتوماسيون مالي، صدور الكترونيك فيش حقوقي و احكام كارگزيني و تشكيل ميز الكترونيك گام مهم ديگري در تشكيل سازمان الكترونيك در سازمان قضايي نيروهاي مسلح برداشته شد. اتوماسيون مالي و تسهيلات قابل ملاحظه آن مديركل دفتر طرح و برنامه و بودجه سازمان قضايي نيروهاي مسلح با بيان اين كه اتوماسيون مالي از ارکان اصلی مكانيزاسيون هر سازمانی است كه نيازهای بخش هاي مالي را پشتيباني مي كند، گفت: سامانه اتوماسيون مالي سازمان قضايي نيروهاي مسلح نيز بر همين مبنا داراي زیر سیستم های حسابداري دولتي نظیر؛ دفترداري، رسيدگي، صدور سند، دریافت و پرداخت ، انبار و کالا، اموال و دارایی ثابت، حقوق و دستمزد و... است.
فرهاد نصيري با بيان اين كه اين سامانه تسهيلات قابل ملاحظه اي را در اختيار ذي حسابان قرار مي دهد، گفت: اطلاعات اموال و دارايي هاي ثابت سازمان به صورت متمركز در اين سامانه ثبت شده و گزارش های حسابداری و مالی معتبر در هر لحظه جهت مدیران و تصمیم سازان سازمان ارائه مي شود. وي افزود: بر همين اساس ذي حساب مي تواند در پايان هر روز اداري گزارش به روز و مشروحي از وضعيت اموال و دارايي هاي ثابت سازمان، خريدهاي انجام شده، خروج دارايي ها، ليست حسابها به همراه گردش و مانده به تفکيک حساب، صورت وضعیت مالی به تفکیک هر یک از طرح های جاری و سرمایه ای را داشته باشد. نصيري، ارائه عملکرد سالانه بودجه اعتبارات جاری و تملک دارایی، گزارش تفریغ بودجه، گزارش هاي دفتر روزنامه، کل، معين و تفصيلی در محدوده زمانی دلخواه، گزارش فصول مواد هزینه به صورت تجمعی، گزارش هر برنامه به تفکیک فصول و مواد هزینه در ارتباط با حساب دلخواه و امکان طراحی و تعريف گزارش هاي جديد مالی را از ديگر قابليت هاي اين سامانه برشمرد است. وي افزايش سرعت و جلوگيري از اشتباه در تنظيم اسناد مالي، مقايسه اطلاعات هر سرفصل مالي و امكان استفاده از بايگاني الكترونيك را از مهمترين مزاياي اين سامانه عنوان كرد و افزود: اين سامانه امكان نگهداري دفاتر و اسناد اعتبارات جاری و تملک دارایی سرمایه ای، اطلاعات دوره هاي مالي مختلف سازمان، امكان تعريف سرفصل هاي ثابت مالي در پنج سطح و تعريف پيش فرض كليه حساب هاي متعارف حسابداری مطابق با سرفصل های وزارت اقتصاد و دارایی را فراهم مي آورد.
مديركل دفتر طرح و برنامه و بودجه سازمان قضايي نيروهاي مسلح خاطر نشان كرد: اين سامانه در سازمان تهران به بهره برداري رسيده و در ساير استان ها نيز از ابتداي سال آينده راه اندازي خواهد شد و از ابتداي سال 1391 كليه امورات مالي سازمان از طريق اين سامانه اجرا خواهد شد. صدور الكترونيكي فيش حقوقي و احكام كارگزيني مديركل دفتر طرح و برنامه و بودجه سازمان قضايي نيروهاي مسلح همچنين از صدور الكترونيكي فيش حقوقي و احكام كارگزيني كاركنان اين سازمان خبر داد و گفت: كليه كاركنان از اين پس مي توانند با مراجعه به آدرسي و درج شماره پرونده كارگزيني به عنوان شناسه كاربري و كدملي به عنوان رمز عبور، فيش حقوقي و حكم كارگزيني خود را مشاهده و پرينت بگيرند. نصيري ادامه داد:اين اقدام نه تنها موجب تسريع و سهولت كار شده بلكه هزينه هاي جانبي شامل كاغذ، چاپ، نيروي انساني، نقل و انتقال و غيره را نيز كاهش مي دهد. تشكيل ميز كار الكترونيكي براي هر كارمند مديركل دفتر طرح و برنامه و بودجه سازمان قضايي نيروهاي مسلح همچنين از تشكيل ميزكار الكترونيكي براي هر كارمند خبر داد و گفت: در مرحله اول كاركنان مي توانند درخواست مرخصي و احكام مأموريت روزانه و ساعتي خود را از طريق اين سامانه ارسال نمايند.وي افزود: در حال حاضر بخشي از امور مرخصي و مأموريت كه از طريق اتوماسيون اداري ارسال مي شود، در كارگزيني و امورمالي ثبت مي شود كه با راه اندازي اين سيستم از دوباره كاري جلوگيري به عمل خواهد آمد و عمليات به صورت يكپارچه انجام مي شود.نصيري گفت:به مرور زمان امكانات ديگري هم در اين سامانه تعريف خواهد شد تا امورات اداري كاركنان با سهولت بيشتري انجام شود.
مديركل دفتر طرح و برنامه و بودجه سازمان قضايي نيروهاي مسلح همچنين با اشاره به ارتقاي سامانه اتوماسيون اداري اين سازمان گفت: در راستاي رفع اشكالات و سهولت در استفاده كاربران، نسخه ششم اين نرم افزار در سازمان قضايي مورد بهره برداري قرار گرفت البته نصب و راه اندازي اين سامانه موجب اختلال چند روزه در عملكرد آن شد كه با تلاش همكاران اداره رايانه اين مشكل هم اكنون رفع شده است . خصوصيات سازمان الكترونيك سازمان قضايي نيروهاي مسلح مديركل دفتر طرح و برنامه و بودجه درباره خصوصيات سازمان الکترونيک سازمان قضايي نيروهاي مسلح اظهار داشت: سازمان الكترونيك بخش قابل توجهي از نيازهاي مالي و اداري سازمان را در بخش هاي بودجه، اعتبارات، حسابداري، ذي حسابي، خزانه داري، کارگزيني، پرداخت حقوق، تدارکات و انبار و کالا، دارايي هاي ثابت، بايگاني و ساماندهي کليه اسناد سازماني ، دبيرخانه و اتوماسيون سازماني پوشش مي دهد. نصيري به ويژگي هاي مهم سازمان الكترونيك اشاره كرد و افزود: جامعيت، گردش اطلاعات به صورت مجازي در زمان كوتاه با ضريب امنيتي مناسب، كاهش هزينه هاي اداري، برخورداري از بانك اطلاعاتي يكپارچه و جلوگيري از تناقضات آماري از مهمترين ويژگي هاي سازمان الكترونيك است. وي افزود:اين سازمان مجازي، فرصت منحصر به فردي در اختيار مديريت سازمان قرار خواهد داد تا بتواند ضمن بهينه کردن عمليات مالي و اداري را به صورت سيستماتيک فراهم سازد و کارايي سازمان را تا حد قابل قبولی بهبود بخشد.