ارتباط با ما



 

دیدگاه خریداران


اتوماسیون سازمانی پیوست

فرم الکترونیک


در هر سازمانی به فراخور پیچیدگی فرآیندهای داخلی و مامورِيتهای تعریف شده سازمانی، عناوین گوناگونی از فرمهای اداری وجود دارد که جهت طی روال یک عملیات(درون سازمانی/برون سازمانی) طراحی شده است. تولید و به گردش انداختن چنین فرمهایی به صورت کاغذی و گردش فیزیکی فرم مشکلات عدیده ای را فراروی سازمان قرار می دهد. مهمترین این مشکلات عبارتند از:
*کندی انجام عملیات و تکمیل فرِآیند
*عدم امکان نظارت بر روند کلی کار و گزارش عملیات
*پیچیدگی پیگیری و کنترل مراحل عملیاتی
*صرف وقت زیاد از مدیران و مقامات ذیصلاح جهت رسیدگی
*تولید انبوه کاغذ
جایگزین شایسته چنین فرمهایی، فرم الکترونیک است. فرم الکترونیک یک هویت اطلاعاتی و حداقل یک ظاهر نمایشی داشته و می تواند توسط موتور گردش کار در بستر نرم افزار گردش نموده و عملیات کامل گردش فرم کاغذی را به صورت الکترونیک پوشش دهد. در واقع سازمان خواهد توانست ماهیت اطلاعاتی فرم، ظاهر نمایشی فرم و روال گردش فرم را به سیستم معرفی نموده و این فرم از مرحله آغازین تا مرحله نهایی در بستر نرم افزاری به صورت الکترونیک گردش نماید.
ماژول فرم الکترونیک سازمان الکترونیک پیوست بستر مناسبی جهت مکانیزه کردن تولید و گردش فرمهای اداری سازمان متبوع شماست. مزایای شاخص این سیستم عبارتند از:

1- ايجاد انواع فرم هاي اداري
2-تعريف انواع فيلدهاي اطلاعاتي براي فرم
3-طراحي هر تعداد قالب نمايش براي فرم
4-فابلیت طراحی فرم های چند صفحه ای
5-پشتیبانی ار انواع کنترل های ورود و نمایش اطلاعات در طراحی فرم
6-تعريف روالهاي گردش عملیات برای يک فرم در قالب مراحل قابل تعریف
7-امکان تعریف مرحله ها به تعداد دلخواه
8-امکان حرکت فرم از یک مرحله به مرحله دیگر بر اساس شرایط تعریف شده
9-امکان تعیین عملیات پس از تایید و یا عدم تایید
10-امکان انشعاب از یک مرحله به چند مرحله و نیز تلفیق چند مرحله یه یک مرحله
11-امکان ارسال موازی فرم به چند مرحله
12-امکان اقدام چند نفر روی یک مرحله
13-امکان تعیین نحوه نمایش فرم در هر مرحله
14-ايجاد يک فرم اداري بر اساس انواع تعريف شده و به گردش انداختن آن بر اساس روال انتخاب شده
15-تهيه تصوير فرم اداري از روي محتواي آن
16-انجام عمليات بايگاني و ارجاع روي فرم هاي اداري ثبت شده
17-اختصاص دفتر ثبت و الگوي شماره گذاري به هر نوع فرم
18-ثبت خودکار فرم اداري بعد از آخرين تاييد
19-اختصاص نوع فرم اداري مورد نظر به يک يا چند واحد سازماني
20-الصاق انواع فايل به فرم هاي اداري بعنوان پيوست
21-ارسال اتوماتيک يادداشت اداري براي کاربر درخواست کننده در صورت عدم تاييد آن
22-گزارش کامل اطلاعات فرمهای ایجاد شده به تفکیک نوع فرم
23-انجام عملیات بین سیستمی بر اساس نتایج نهایی فرم


شایان ذکر است که این سیستم در سازمانهای متعدد دولتی و خصوصی با موفقیت راه اندازی شده است.


یادداشت ها




ارسال یادداشت



 
 Security code